爱心基金会议记录

2015-12-04

2015年12月4日，爱心基金理事会举办了第n次会议，会长陈锦魁、监事长郑历强、秘书长黄挺、爱心基金理事长纪家琳、监事长刘美雨、执行理事林子强、秘书长刘建华，常务副会长陈燕官、林必成等领导参加了会议。

会上，纪家琳理事长做了2015年工作总结：今年爱心基金的工作已告一段落，但有做得还不够完善的地方，一个是流程管理有缺陷，导致善款数目不够精准；另一个是善款的跟踪、确定善款是否落实，都不够透明化。为此，他希望，2016年的工作方向是：

● 爱心基金的经费如何运用？如何使捐款流程、管理规范化

● 今年五区八县的捐款过后，工作如何加强纵深，加大捐助面，让跟多的会员一起传递爱心。

会上各位领导集思广益，共同探讨得出以下决议：

1、成立爱心基金秘书处，聘请专职人员建立规范制度、完善收支管理、审批流程，记录、跟踪每一笔善款，还能起到宣传和募捐的作用。由刘建华秘书长执行招聘与制定事宜。

2、2016年的慈善捐赠计划，希望由之前推荐出来的福州五区八县爱心组长，来共同探讨，联系各地区好的捐赠项目。

（组长名单：连江：刘建华；福清：纪家琳、林子强；罗源：彭忠飞；长乐：刘美雨；闽侯：黄挺；平潭：林学凤；福州市区、永泰、闽清等区待定）

3、在爱心基金管理和参与方面的改进：

● 重大项目向商会主要领导汇报，爱心基金秘书长负责全方位跟踪，爱心基金监事长监督。

● 善用微信平台，方便更多会员参与捐款，扩大影响面；

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